Free PDF editor

Free PDF Editor เป็นซอฟต์แวร์บน Windows สำหรับสร้างและแก้ไขเอกสาร PDF ของตัวเองแบบไม่เสียค่าใช้จ่าย จุดเด่นอยู่ที่การออกแบบให้ใช้งานง่าย ใส่องค์ประกอบบนหน้าเอกสารได้อย่างตรงไปตรงมา เหมาะกับผู้ใช้ที่ต้องการจัดวางหน้า PDF ใหม่ตั้งแต่ต้น ไม่ได้เน้นแก้ไขไฟล์ที่สร้างจากโปรแกรมอื่นหรือทำงานขั้นสูงกับเอกสารเดิม

ประสบการณ์ใช้งานโดยรวม

หัวใจของโปรแกรมนี้คือการสร้างเอกสาร PDF ขึ้นมาใหม่แล้วปรับแต่งบนพื้นที่หน้ากระดาษในลักษณะคล้ายโปรแกรมจัดเลย์เอาต์อย่างง่าย ผู้ใช้เริ่มจากสร้างไฟล์ แล้วค่อยๆ เพิ่มข้อความ รูปภาพ และรูปร่างต่างๆ เข้าไป

ภาพรวมให้ความรู้สึกว่าเป็นเครื่องมือที่ตรงไปตรงมา ไม่ซับซ้อน เหมาะกับงานง่ายๆ ที่ต้องการความคล่องตัวมากกว่าฟีเจอร์ลึกๆ อย่างไรก็ตาม ข้อจำกัดใหญ่ที่กระทบโดยตรงต่อประสบการณ์ใช้คือ โปรแกรมแทบจะทำงานได้ดีกับเฉพาะไฟล์ที่สร้างจากตัวมันเองเท่านั้น

อินเทอร์เฟซเรียบง่าย แต่หน้าตาแบบยุคเก่า

อินเทอร์เฟซของ Free PDF Editor เน้นความเรียบง่าย ปุ่มเมนูและคำสั่งต่างๆ มองเห็นได้ชัดเจน จึงไม่ทำให้ผู้ใช้สับสนมากนัก โดยเฉพาะผู้ที่คุ้นกับโปรแกรมสไตล์ Windows แบบเก่า

อย่างไรก็ตาม รูปแบบและการจัดวางค่อนข้างให้บรรยากาศเหมือนโปรแกรม Windows รุ่นก่อน หน้าโปรแกรมดูเชยเมื่อเทียบกับซอฟต์แวร์ยุคใหม่ แต่ในอีกด้านหนึ่งก็ทำให้การเรียนรู้ไม่นาน เพราะทุกอย่างถูกนำเสนอแบบพื้นฐาน ไม่มีโครงสร้างเมนูซับซ้อน

ผู้ใช้สามารถใช้เมาส์วางตัวหนังสือ รูป หรือรูปร่างลงบนหน้าเอกสาร แล้วย้ายตำแหน่งหรือปรับขนาดได้ทันที วิธีคิดจึงคล้ายการจัดองค์ประกอบบนกระดาษมากกว่าแก้ไขข้อความในย่อหน้าแบบเอกสารทั่วไป

การใส่ข้อความ รูปภาพ และรูปร่าง

จุดที่โปรแกรมทำได้ดีคือการจัดองค์ประกอบบนหน้า PDF ที่สร้างใหม่

- การเพิ่มข้อความ สามารถเรียกคำสั่งแทรกกล่องข้อความ วางตำแหน่งที่ต้องการ จากนั้นพิมพ์หรือวางเนื้อหาได้ทันที พร้อมเปลี่ยนฟอนต์ ขนาด สไตล์ และสีของตัวอักษรได้ ทำให้จัดรูปแบบตัวอักษรได้ยืดหยุ่นพอสมควร

- การใส่รูปภาพ รองรับรูปแบบไฟล์ภาพที่ใช้กันบ่อย เช่น JPEG, PNG, BMP, GIF และ ICO รูปที่แทรกเข้าไปสามารถปรับขนาดหรือครอบตัดให้เข้ากับเลย์เอาต์ของหน้าได้

- การใช้รูปร่างพื้นฐาน ผู้ใช้เพิ่มรูปทรงอย่างสี่เหลี่ยม สี่เหลี่ยมจัตุรัส วงรี หรือสามเหลี่ยม แล้วแก้ไขขนาด ประเภทเส้นขอบ สีเส้นขอบ รวมถึงเติมสีภายในได้ ช่วยให้ขีดเส้นกรอบ กล่องเน้นข้อความ หรือองค์ประกอบกราฟิกง่ายๆ ได้ไม่ยาก

สำหรับงานที่เน้นการจัดหน้าและการเน้นข้อมูลด้วยกล่องข้อความ รูปภาพ และรูปร่าง โปรแกรมตอบโจทย์ได้ในระดับพื้นฐาน

จัดการหลายหน้าและคุณสมบัติเอกสาร

Free PDF Editor รองรับการสร้างเอกสารที่มีหลายหน้าในไฟล์เดียว ผู้ใช้สามารถเพิ่มหน้าใหม่เข้าไปได้ง่าย และมีคำสั่งสำหรับลบหน้าที่ไม่ต้องการ อย่างไรก็แล้วแต่ ไม่สามารถลบหน้าแรกของเอกสารได้ จึงควรคิดโครงสร้างเอกสารให้ดีตั้งแต่ต้น

ด้านการตั้งค่าหน้าเอกสาร โปรแกรมให้ผู้ใช้ปรับความกว้าง ความสูง และขอบกระดาษของแต่ละหน้าได้ รวมถึงเลือกใช้รูปแบบเค้าโครงหน้าต่างๆ เช่น หน้าเดี่ยว หรือจัดแบบมีหลายคอลัมน์ นอกจากนี้ยังมีโหมดการมองหน้าที่แตกต่างกัน ให้เลือกการจัดวางที่ผสมผสานเลย์เอาต์ หน่วยวัด และองค์ประกอบอื่นๆ รวมถึงโหมดเต็มหน้าที่แสดงเอกสาร PDF ทั้งหน้าแบบไม่มีสิ่งรบกวน

ในระดับคุณสมบัติไฟล์ (Document properties) ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อมูลสำคัญ เช่น วันที่สร้าง วันที่แก้ไข ชื่อผู้สร้าง หัวข้อ ชื่อเรื่อง คำสำคัญ และชื่อผู้เขียน ช่วยให้จัดระเบียบเอกสารหรือเตรียมไฟล์ให้ดูเป็นทางการมากขึ้น

ข้อจำกัดด้านไฟล์และรูปแบบ

ข้อจำกัดที่สำคัญที่สุดของ Free PDF Editor คือความสามารถในการทำงานร่วมกับไฟล์ PDF จากที่อื่นได้ไม่ดีนัก

ประเด็นหลักที่ต้องทำความเข้าใจ

- โปรแกรมถูกออกแบบมาเพื่อสร้างและแก้ไขเอกสารที่สร้างขึ้นภายในโปรแกรมเอง

- เมื่อพยายามเปิดไฟล์ PDF ที่สร้างด้วยแอปอื่น โปรแกรมมักจะไม่รองรับดี และมีโอกาสทำให้โปรแกรมทำงานผิดปกติ

- ผู้ใช้จึงไม่สามารถนำฟอร์ม PDF หรือไฟล์ที่มีอยู่แล้วจากโปรแกรมอื่นมาเปิดเพื่อแก้ไขด้วยเครื่องมือนี้ได้จริง

อีกด้านหนึ่ง ซอฟต์แวร์จะบันทึกเอกสารที่สร้างเสร็จในรูปแบบไฟล์ที่มีนามสกุล .FPE เท่านั้น ซึ่งเป็นลักษณะเฉพาะของโปรแกรมนี้เอง

พกพาได้ ไม่ต้องติดตั้งบนเครื่อง

หนึ่งในจุดที่หลายคนอาจชอบคือ Free PDF Editor เป็นซอฟต์แวร์แบบพกพา ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องติดตั้งลงในระบบ เพียงมีไฟล์โปรแกรมก็เรียกใช้งานได้ ทำให้สะดวกต่อการพกไปใช้กับเครื่องอื่นผ่านสื่อจัดเก็บแบบพกพา

ลักษณะนี้ตอบโจทย์ผู้ที่ไม่ต้องการปรับแต่งระบบเพิ่ม หรือใช้คอมพิวเตอร์ที่ไม่สะดวกติดตั้งโปรแกรมใหม่

เหมาะแค่ไหนในยุคที่มีตัวเลือกมาก

ในอดีต Free PDF Editor ถือว่าเป็นวิธีที่ง่ายและไม่เสียค่าใช้จ่ายสำหรับการสร้าง PDF บน Windows โดยเฉพาะเมื่อระบบปฏิบัติการไม่ได้มีเครื่องมือแก้ไข PDF มาให้ในตัว อย่างไรก็ตาม สำหรับปัจจุบัน ฟีเจอร์ที่มีถือว่าค่อนข้างจำกัด

จุดแข็ง อยู่ที่ความฟรี ใช้ง่าย สร้างเลย์เอาต์เอกสารพื้นฐานได้รวดเร็ว และไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมลงเครื่อง

จุดอ่อนสำคัญ คือไม่รองรับการแก้ไข PDF ที่มาจากแหล่งอื่น อินเทอร์เฟซล้าสมัย และไม่มีเครื่องมือขั้นสูงที่ผู้ใช้ยุคนี้มักคาดหวังจากซอฟต์แวร์ประเภทเดียวกัน

โดยรวมแล้ว Free PDF Editor เหมาะกับผู้ที่ต้องการเครื่องมือเล็กๆ สำหรับสร้างเอกสาร PDF แบบเรียบง่ายจากหน้าว่าง เช่น เอกสารหลายหน้าที่มีข้อความ รูปภาพ และรูปร่างพื้นฐาน โดยไม่จำเป็นต้องนำไฟล์ PDF จากที่อื่นมาแก้ไข หากงานที่ต้องทำอยู่ในขอบเขตนี้ โปรแกรมยังพอให้คำตอบได้ แต่ถ้าต้องแก้ไขเอกสารเดิมหรือใช้ฟังก์ชันขั้นสูง โปรแกรมนี้อาจไม่ตอบโจทย์

ข้อดี

• ซอฟต์แวร์ฟรี ใช้งานบน Windows ได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
• อินเทอร์เฟซเรียบง่าย เข้าใจไม่ยาก แม้สำหรับผู้ใช้ทั่วไป
• สร้างและแก้ไข PDF ที่สร้างขึ้นด้วยโปรแกรมเองได้อย่างตรงไปตรงมา
• เพิ่มข้อความพร้อมปรับฟอนต์ ขนาด สไตล์ และสีตัวอักษรได้
• รองรับไฟล์ภาพยอดนิยม เช่น JPEG, PNG, BMP, GIF และ ICO พร้อมปรับขนาดและครอบตัดรูปได้
• เพิ่มรูปร่างพื้นฐานและตั้งค่าขนาด เส้นขอบ สีขอบ และสีเติมได้
• จัดการหลายหน้าในไฟล์เดียว เพิ่มและลบหน้าได้ (ยกเว้นหน้าแรก)
• ปรับขนาดหน้า ขอบกระดาษ และรูปแบบเลย์เอาต์ รวมถึงโหมดเต็มหน้า
• แก้ไขคุณสมบัติไฟล์ เช่น วันที่สร้าง ชื่อเรื่อง ผู้เขียน และคำสำคัญได้
• เป็นโปรแกรมแบบพกพา ไม่ต้องติดตั้งลงในระบบ

ข้อเสีย

• ไม่สามารถแก้ไข PDF ที่สร้างมาจากโปรแกรมอื่นได้จริง
• การเปิดไฟล์ PDF จากแหล่งอื่นอาจมีปัญหา และทำให้โปรแกรมหยุดทำงาน
• อินเทอร์เฟซดูเก่า คล้ายโปรแกรม Windows รุ่นก่อน
• ฟีเจอร์รวมๆ ค่อนข้างจำกัด เมื่อเทียบกับเครื่องมือแก้ไข PDF สมัยใหม่
• บันทึกไฟล์เป็นนามสกุล .FPE เท่านั้น